MS Word ஆவணங்களை பாஸ்வேர்ட் மூலம் பாதுகாப்பதற்கு மிக எளிதான சில வழிமுறைகளே உள்ளன.
உங்கள் விண்டோஸ் கணக்கு மற்றும் கோப்புகளைப் பாதுகாக்க நீங்கள் ஏற்கனவே கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தினாலும், வேர்ட், எக்செல் அல்லது பவர்பாயிண்ட் ஆவணங்களை பிரத்யேகமாக பாதுகாக்க கடவுச்சொல்லை அமைக்க விரும்புவதற்கு ஏராளமான காரணங்கள் உள்ளன.
சில
சமயம் வேர்டு டாக்குமெண்ட்டை குறிப்பிட்டவர்கள் மட்டும் படிப்பதற்காக
பதிவுசெய்து வைத்திருப்போம். அந்த சமயங்களில் பின்வரும் எளிய பாஸ்வேர்ட்
வழிமுறையைப் பின்பற்றுங்கள்.
ஆவணத்திற்கான பாஸ்வேர்டை எவ்வாறு அமைப்பது?
1. உங்கள் விண்டோஸ் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் (எக்செல் அல்லது பவர்பாயிண்ட்) ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. ஃ பைல்> இன்போ என்ற ஆப்ஷனை கிளிக் செய்யவும்.
ஆவணத்திற்கான பாஸ்வேர்டை எவ்வாறு அமைப்பது?
1. உங்கள் விண்டோஸ் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் (எக்செல் அல்லது பவர்பாயிண்ட்) ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. ஃ பைல்> இன்போ என்ற ஆப்ஷனை கிளிக் செய்யவும்.
3. வலது பக்கத்தில், ப்ரொடெக்ட் டாக்குமெண்ட் மெனுவை சொடுக்கவும்.
குறிப்பு: எக்செலில், விருப்பம் "பணிப்புத்தகத்தை பாதுகாக்க" என்று தோன்றும், மேலும் பவர்பாயிண்ட்டில், இது "விளக்கக்காட்சியை பாதுகாக்க" எனக் காண்பிக்கப்படும்
.4. என்கிரிப்ட் வித் பாஸ்வேர்ட் என்பதை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
5. இப்போது நீங்கள் விரும்பிய பாஸ்வேர்டை உள்ளிட்டு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. உறுதிப்படுத்த உங்கள் பாஸ்வேர்டை மீண்டும் உள்ளிட வேண்டும், அதைச் செய்து சரி என்பதை அழுத்தவும்.
7. இது முடிந்ததும், கடவுச்சொல் உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தை பாதுகாக்கும்.
8. இப்போது, உங்கள் ஆவணத்தை கிளோஸ் செய்து மீண்டும் திறக்கும்போது, கடவுச்சொல்லை உள்ளிடாமல் அதனை திறக்க முடியாது. எனவே உங்கள் பாஸ்வேர்டை ஒருபோதும் மறக்காதீர்கள்.
ஆவணத்தின் பாஸ்வேர்டை எவ்வாறு நீக்குவது?
1. ஆவணத்தை திறந்த பின்னர் ஃபைல் என்பதை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
2. அதன் பின்னர் 'ப்ரொடெக்ட் டாக்குமெண்ட்' என்பதை க்ளிக் செய்யுங்கள்
3. அதில் உள்ள 'என்கிரிப்ட் வித் பாஸ்வேர்டு' என்ற ஆப்சனை க்ளிக் செய்தால் புதியதாக ஒரு விண்டோ தோன்றி, அதில் உங்கள் பாஸ்வேர்டு புள்ளிகள் போல் தோன்றும், அதை டெலிட் செய்துவிட்டு பின்னர் சரி என்பதை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
4. அதன்பின்னர் ஆவணத்தை சேவ் செய்துவிட்டால் அதில் முன்பு இருந்த பாஸ்வேர்டு நீக்கப்பட்டுவிடும்.
மேக்கில் ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு ப்ரொடெக்ட் செய்வது?
1. உங்கள் மேக்கில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை தொடங்கி ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. மேலே உள்ள ரிப்பனில், Review > Protect > Protect Document என்பதை சொடுக்கவும்.
3. இப்போது ஆவணத்தைத் திறக்க நீங்கள் விரும்பிய கடவுச்சொல்லை அமைத்து சரி என்பதை சொடுக்கவும்.
4. உறுதிப்படுத்த கடவுச்சொல்லை மீண்டும் உள்ளிடுமாறு கேட்கப்படுவீர்கள்; அதைச் செய்து சரி என்பதை அழுத்தவும்.
5. இதேபோல ஆவணத்தை மாற்றுவதற்கான கடவுச்சொல்லையும் நீங்கள் அமைக்கலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உங்கள் ஆவணத்தை நீங்கள் இதுபோன்று என்க்ரிப்ட் செய்து கொள்ளலாம். யாராவது உங்கள் கணக்கில் நுழைய முயற்சித்தால், அவர்களால் உங்கள் முக்கியமான தகவல்களைத் திருட முடியாது. இதுதவிர, பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை அல்லது எக்செல் ஃபைல்களையும் கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்க இதே வழிமுறைகளை நீங்கள் பின்பற்றலாம்.
